velikol.ru
1 2 ... 6 7

Понятие о классификации документов в архивах

Роль классификации в организации документов на всех стадиях их хранения: в делопроизводстве, архиве организации, ведомственном и государственном архивах. Архивный фонд – классификационная единица Архивного фонда РФ. Организация документов по фондам в архивах и её значение. Фондирование архивных документов. Образование объединенных архивных фондов и архивных коллекций.

1.1. Состав Архивного фонда РФ


Архивный фонд Российской Федерации представляет собой совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ и подлежащих постоянному хранению.

В состав Архивного фонда РФ входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные фонды и архивные документы — независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности.

Архивный фонд РФ имеет государственную и негосударственную часть. Государственную часть Архивного фонда РФ составляют архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, государственной собственностью субъектов РФ и муниципальной собственностью: архивные документы государственных и муниципальных архивов; документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, государственных или муниципальных учреждений, организаций и предприятий; документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых преобладает доля государственной или муниципальной собственности; архивные документы, переданные на законном основании в государственную или муниципальную собственность.

Негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности общественных объединений и организаций, а также с момента отделения церкви от государства в собственности религиозных объединений и организаций, действующих на территории Российской Федерации, или в частной собственности и представляющие собой историческую, научную, социальную, экономическую или культурную ценность.

1.2. Понятие о классификации документов Архивного фонда РФ


Под классификацией документов Архивного фонда РФ понимается их научная группировка по наиболее существенным признакам.

Классификация — это основа организации Архивного фонда РФ. Классификация документов Архивного фонда РФ включает в себя три ступени (этапа) с учетом уровней объектов классификации. Классификация осуществляется в пределах:

- Архивного фонда РФ в целом;

- государственного архива;

- архивного фонда.

Классификация документов Архивного фонда РФ строится на основе следующих признаков:

- по формам собственности;

- историческим периодам;

- видам носителей информации, способам и технике закрепления информации;

- срокам хранения и др.

1.3. Классификация документов в пределах Архивного фонда РФ


Классификация документов Архивного фонда РФ предполагает их научную группировку с целью правильного распределения по государственным архивам.

1.3.1. По формам собственности


Архивные фонды и архивные документы государственной части Архивного фонда РФ подлежат хранению в архивах системы Федеральной архивной службы РФ, в государственных и муниципальных библиотеках, музеях, других государственных хранилищах.

Архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда РФ могут поступать от их собственников в государственные архивы в собственность государства (муниципальную собственность) на постоянное хранение или без передачи права собственности на временное, в том числе депозитарное хранение, в последнем случае при заинтересованности в документах и наличии свободных площадей в архиве.

1.3.2. По историческим эпохам


В современных российских государственных архивах исторически сложилось деление всех документов Архивного фонда РФ на документы периода до 1917 г. и после 1917 г. (дореволюционные и советские).

Документами советской эпохи считаются документы, образовавшиеся в деятельности учреждений советской власти, возникших в результате Октябрьской революции. Документы учреждений Временного правительства отнесены к досоветскому периоду.

При классификации документов учреждений-фондообразователей, которые существовали до и после революции (заводы, фабрики, банки, научные и культурные учреждения и др.), разграничительной датой при делении по эпохам принята дата их национализации, конфискации или реорганизации.

Документы личного происхождения относятся к той или иной эпохе в зависимости от их конкретного содержания и хронологических рамок.

В соответствии с классификацией документов по историческим эпохам сеть государственных архивов подразделяется на архивы, хранящие материалы периода до 1917 года (РГАДА, РГИА); архивы, хранящие материалы советского периода (РГАЭ, РГВА); архивы, хранящие материалы двух эпох (с обособленным учетом и хранением материалов по эпохам внутри каждого архива).

1.3.3. По видам носителей, способам и технике закрепления информации


С учетом вида носителей, способов и техники закрепления информации архивные фонды и архивные документы хранятся в общих и специализированных архивах и специализированных отделах общих архивов. Примеры специализированных архивов: РГАНТД (Российский государственный архив научно-технической документации), РГАКФД (кинофотодокументов), РГА фонодокументов.


следующая страница >>