velikol.ru
  1 2 3 ... 5 6

^ В заголовочной части письма печатаются следующие реквизиты:

  • «Дата», «номер», «ссылка на регистрационный номер и дату документа» (если письмо является ответом) «заголовок к тексту», изложенный одной фразой

В письмах должны быть правильно указаны составные части реквизита «адресат» (получателя письма): фирма, структурное подразделение, должность, ФИО, почтовый адрес получателя.

Если письмо направляется в дополнение посланного, то указывается номер ранее

посланного письма


10.

Текст письма должен быть лаконичным, последовательным, убедительным, корректным. Факты и события должны представляться объективно, а все стороны излагаемого вопроса должны освещаться с достаточной полнотой, кратко и ясно.

Текст письма обычно состоит из вводной и основной части.

В водной части письма указываются причины, вызвавшие составление письма, сопровождаемые ссылками на факты, даты, документы, например:

  • « В связи с аварией водопровода МУП «Водоканал» прекратил подачу холодной воды (телефонограмма от 11.05.2002 ) с 15.00.часов.»

Во второй части письма, формулируется его основная цель (предложение, отказ, просьба, гарантия и т.д.), например:

  • «Прошу разрешить приостановку работы детского сада до устранения аварии и восстановления водоснабжения».

В зависимости от назначения письма и от того, на чем автор желает сконцентрировать внимание получателя, может использоваться другой порядок расположения логических частей текста

Для большинства деловых писем характерна повторяемость одних и тех же оборотов, освоив которые можно составлять различные текст писем. (См. Приложение № 9)



      1. ^ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника учреждения. (См. Приложение № 10)

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с сотрудником. Трудовой договор и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Кроме того, они практически реализуют разделение труда между персоналом.

Должностная инструкция разрабатывается инспектором отдела кадров или специалистом по работе с персоналом, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается руководителем. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя.

Должностная инструкция содержит следующие разделы:

  1. Общие положения

  2. Функции

  3. Должностные обязанности

  4. Права

  5. Ответственность


В 1 разделе (Общие положения) устанавливаются: область деятельности работника; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчинённость работника; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

Во 2 разделе (Функции) перечисляются основные направления деятельности работника.

В 3 разделе (Должностные обязанности) определены конкретные виды работ, выполняемые работником.

В 4 разделе (Права) устанавливаются права работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей

В 5 разделе (Ответственность) указывается, за что конкретно несёт ответственность данный работник

11.

В дополнение к основным разделам должностной инструкции может быть введён раздел, регулирующий трудовые взаимоотношения между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать круг служебных связей, порядок предоставления отчётов, планов и других документов, периодичность предоставления отчетной информации и др.

Хранятся должностные инструкции 3 года после замены новыми.


      1. СПРАВКИ

^ СПРАВКА – это документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий. (См. Приложение № 11)

В делопроизводстве чаще всего составляются справки, подтверждающие работу и

оплату труда сотрудников. Руководство обязано выдать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации с указанием специальности, должности, квалификации, времени работы и размера заработной платы.

В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном

падеже.

На справке обязательно должна стоять дата её подписания, подпись и печать

Справки, составляемые по запросу внешних организаций должна быть, подписана

руководителем. Такая справка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание и указывающий дату или период времени, к которому относятся сведения, изложенные в справке.

Если необходимо включить в справку сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещаемых вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы.

Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один направляется адресату, другой подшивается в дело.

При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью.


      1. ^ ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – составляется по производственным вопросам и

трудовым правоотношениям. (См. Приложение№ 12)

Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям. Объяснительные записки должны иметь дату, указание адресата и подпись составителя.


^ 1.4. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ


Трудовые правоотношения учреждения с работником регулируются Трудовым Кодексом РФ. На основании статей Кодекса в учреждении должен быть установлен единый порядок оформления приёма, увольнения, перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу. К таким документам относятся:

  • Трудовые договоры, заключенные между работодателем и работником;

  • Приказы по личному составу (о приёме, увольнении, переводе работника);

  • Трудовые книжки;

  • Личные карточки формы Т-2;

  • Личные дела;

  • Лицевые счета по заработной плате.


12.

Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан Закон относит к категории конфиденциальной информации.

^ Схему документов при приеме, увольнении, переводе см Приложение № 13


Прием на работу:

  • Одним из основных документов, регулирующих правоотношения работника с учреждением, является трудовой договор.

  • После подписания договора издается приказ о приёме работника. На основании приказа оформляется личная карточка Т – 2, заводится личное дело. Вносится запись в трудовую книжку

  • Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию. Где присваивают табельный номер и открывают лицевой счёт по зарплате.


Увольнение:

  • Заявление пишется за две недели до предполагаемого увольнения

  • Издаётся приказ по личному составу об увольнении

  • В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке Т -2

  • Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию, где производится полный расчёт с работником.

При переводе:

  • Издаётся приказ по личному составу о переводе на другую должность

  • На основании приказа делается запись в трудовой с указанием новой должности и в личной карточке.

  • Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию.



^ 1.4.1. ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР – документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их. Сторонами трудового договора являются учреждение и работник (см Приложение № 14)

В соответствии со статьёй 67 ТК РФ трудовой договор должен заключаться в письменной форме. Письменная форма повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договорённостей по важнейшим условиям труда.

При заключении контракта рекомендуется указывать следующие основные условия:

  • Место работы (наименование предприятия, куда принимается работник, его адрес)

  • Конкретную работу в соответствии с квалификацией по определённой профессии или должности, которую должен выполнять работник.

  • Дату начала работы и ее окончания, если заканчивается срочный договор

  • Оплату труда

  • Обязанности учреждения по обеспечению охраны труда.


Договор может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон. К их числу можно отнести испытательный срок, совмещение профессий; повышение квалификации; дополнительные отпуска и т.д.

Договорная форма найма, учреждения и оплаты труда распространяется на следующие категории работающих:


13.

  • На постоянных работников;

  • На временных;

  • Работающих на основном месте работы;

  • Работающих по совместительству.


В трудовом контракте определяются обязанности работника в соответствии с той профессией ил должностью, на которую он принят, или делается ссылка на соответствующую должностную инструкцию, разработанную и утверждённую руководством учреждения.

Содержание трудового договора определяется на основании ст. 57 ТК.РФ.

Согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор может заключаться на неопределённый срок, на определённый, но не более 5 лет, на время выполнения определённой работы.


При заключении трудового договора не могут устанавливаться по соглашению сторон следующие условия:


  • Основания увольнения работника;

  • Дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством

  • Введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев предусмотренных ТК РФ.



Контракт составляется в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами, заверяются печатью. Один экземпляр хранится в учреждении, другой у работника.

Трудовой договор включается в состав личных дел работников. В этом случае их срок хранения соответствует сроку хранения личных дел. Если личные дела не заводятся, договоры формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Трудовые договоры хранятся 75 лет – «В» (75 лет минус возраст работника).


^ 1.4.2. ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

ПРИКАЗАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ оформляются приём, увольнение и перевод сотрудников учреждения. Заключение трудового договора с работником не исключает издание приказа по личному составу о его зачислении на работу.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с» № 1 л/с; № 2 л/с…) (См. Приложение № 15)

Приказ составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем. Работник ставит свою подпись и дату ознакомления с приказом. Особенно эта отметка необходима на приказах об увольнении, так как при возникновении трудовых споров работник вправе обратиться в суд в месячный срок со дня ознакомления с приказом ст. 392 ТК РФ

Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

В процессе деятельности учреждения могут издаваться другие приказы по работе с кадрами: о поощрениях, взысканиях, отпусках и т.д., срок хранения которых не превышает 3 года. Такие приказы имеют индекс (№1к; № 2 к…) и формируются в самостоятельное дело.


^ 1.4.3. ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

ТРУДОВАЯ КНИЖКА – относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы (ст. 66 ТК РФ)

14.

При приёме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу.

На работника поступающего впервые заводится трудовая книжка в его присутствии не позднее недельного срока после приёма на работу. Записи в трудовую книжку вносятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию.


См. «НОВЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК» Л.В.Санкина Москва МЦФЭР 2004


^ 1.4.4. ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА Т -2 – является основным документом по учёту персонала учреждения. Приложение № 16.

Личная карточка заводится на всех работников учреждения, принятых на постоянную или временную работу.

Все записи делаются на основании документов, предоставленных работником.

  • На основании паспорта в разделе I «Общие сведения» указывается ФИО, год и месяц рождения, номер и серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, о перемещениях сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке.

  • Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учёте» данные берутся из военного билета работника.

В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника.

  • Главным разделом карточки является раздел III «Приём на работу», назначения, перемещения

Записи в этом разделе должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, т. к. они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника. В конце каждой записи в этом разделе должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка.

Заполняются карточки рукописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится в сейфе.

Карточки уволенных сотрудников формируются в отдельное дело по алфавиту (по первым трём буквам фамилий) срок хранения карточки 75 лет


^ 1.4.5. ЛИЧНЫЕ ДЕЛА

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА – представляют собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников учреждения, но чаще всего на руководителей и специалистов (при этом личные карточки заводятся на всех)

Учреждение в праве само решить вопрос о заведении личных дел сотрудников.


В состав личного дела должны входить следующие документы:

  • Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

  • Анкета или личный листок по учёту кадров;

  • Автобиография или резюме;

  • Копии документов об образовании;

  • Трудовой договор;

  • Копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;

  • Справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.


15.


«Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле» см. Приложение № 17

содержит сведения о порядковых номерах документов дела, индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.

Внутренняя опись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

Анкета – документ аналогичный листку по учёту кадров (Новая форма личной карточки Т – 2 предусматривает все пункты личного листка по учёту кадров)

^ Копии документов об образовании (аттестат, диплом, сертификат и т.д.) помещают в личное дело при его формировании. Копии можно снимать только с подлинников.

^ Трудовой договор, заключенные с работником могут формироваться в личное дело или храниться отдельно.

Личное дело заводят после издания приказа о приёме работника. Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления подшиваются в папку -скоросшиватель.

На ее обложке указывается полностью: фамилия, имя, отчество работника

При увольнении работника личные дела хранятся 75 лет.


16.

^ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ


Организация работы с документами – это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение).

В документационном обеспечении учреждения можно выделить три группы документов:

Поступающие (входящие) документы,

Отправляемые (исходящие) документы,

Внутренние


Работа с документами может быть представлена в виде технологической цепочки операций:


^ В
Приём входящих документов

Регистрация документов

Отправка исходящих документов
ходящие


документы


Составление проектов документов

Согласование проектов документов

Рассмотрение документов, подписание

Направление документов на исполнение

Контроль исполнения

Исполнение документов

Формирование документов в дела

Использование документов в справочно-информационной работе

Определение сроков хранения документов

Передача в архив

Дальнейшее использование

Уничтожение документов



Внутренние

и

исходящие

документы


^ 2.1. ОБРАБОТКА ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Поступившие документы проходят следующие этапы:

  • – первичную обработку;

  • – предварительное рассмотрение;

  • – регистрацию;

  • – рассмотрение документов;

  • направление на исполнение;

  • – подшивку документов в дела.


Первичная обработка заключается в проверке правильности адресования, наличия приложений. При отсутствии приложений отправитель ставится в известность и делается отметка на самом документе и в журнале регистрации «Примечание».

Предварительное рассмотрение заключает распределение на регистрируемые и не регистрируемые

Регистрация - запись данных о документах в журнале по установленной форме (см. Приложение № 18, 19)

Регистрируемый документ получает свой порядковый номер, под которым вносится в журнал. Затем это т номер проставляется на документе.


17.

Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, оперативного поиска, учёта и контроля.

При регистрации документы делятся на несколько групп, каждая регистрируется отдельно, например:

- входящие документы;

- исходящие документы;

- внутренние документы;

Внутренние документы при небольших объёмах по решению руководства могут не регистрироваться.

Входящие и исходящие документы должны иметь регистрационные номера, состоящие из порядкового номера документа с начала года и номера дела, в которое будет подшит.

Рассмотрение документов после регистрации документ рассматривается руководителем, определяет исполнителя, даёт четкие конкретные указания и сроки исполнения. Руководитель должен рассмотреть документ в день поступления. Когда работа над документом завершена, документ подшивается в дело.


^ 2.2.ОБРАБОТКА ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ


Отправляемые документы называются исходящими. Обработка исходящих документов состоит из следующих операций:

- составление проекта документа исполнителем

- проверка правильности оформления документа

- согласование проекта документа

- подписание документа руководителем

- регистрация документа

- отправка по адресу

- подшивка второго экземпляра документа в дело.


Проект исходящего документа выполняется исполнителем

Исходящие документы оформляются в двух экземплярах

Проект предоставляется руководителю на подписание

После подписания двух экземпляров регистрируется в журнале.

В тот же день отправляется адресату. Подшивается второй экземпляр в дело с исходящей перепиской.


^ 2.3. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ


Порядок работы с внутренними документами такой же, как с входящими и исходящими.


2.4. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов в делопроизводстве, является составление номенклатуры дел.

^ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ: представляет собой список заголовков (наименований) дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков хранения.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ ГРУППИРОВКИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА, ИХ УЧЁТА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ.


В номенклатуру дел включаются все дела учреждения, журналы регистрации, справочные картотеки. Не включаются только научно-технические документы и печатные издания.

См Примерную номенклатуру Приложение № 1

18.

^ 2.5. ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ.


Формирование дел называется группировка исполнительных документов в дела.

ДЕЛОМ является совокупность документов, сформированных по какому то признаку, и оформленных по определённым правилам.

Правильное оформление дел способствует оперативному поиску необходимых документов.

^ ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА осуществляется в соответствии с заголовком дел по номенклатуре.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:

  • в дело помещаются документы, по которым работа завершена;

  • документы, подшитые в дело, являются подлинниками или заверенными копиями;

  • документы разных сроков хранения формируются в разные дела;

  • документы, касающиеся одного вопроса, помещаются в одно дело;

  • в дело включается, как правило, один экземпляр документа;

  • каждый документ, помещённый в дело, должен быть правильно оформлен (иметь дату, подпись, отметку об исполнении и т.д.);

  • в дело формируются документы одного года;

  • в дело не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а так же черновики документов;

  • документы внутри дела чаще всего располагаются в обратной хронологической последовательности (02.01.2000, 01.01.2000 и т.д.)

  • Устав и другие учредительные документы формируются в самостоятельное дело.

  • Протоколы общих собраний формируются отдельно от протоколов заседаний

  • Приказы по основной деятельности формируются отдельно от приказов по личному составу

  • Документы по личному составу (личные дела, личные карточки) формируются по алфавиту фамилий сотрудников

  • При небольшой переписки заводится одно дело, содержащее входящие и исходящие письма

  • Планы и отчёты хранятся в делах того года, к которому они относятся по содержанию, независимо от времени их составления или утверждения


^ 2.6. ПОДГОТОВКА ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ


Значение и практическая ценность документов различна. Одни используются длительное время для справочно-инфрормационной работы, другие очень быстро утрачивают свою значимость.

Для долговременного хранения документов создаётся архив. Лучше всего расположить его в отдельном помещении или шкафу или полке.

Определение сроков хранения конкретных документов проводится по «Перечню документов, образующихся в деятельность госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, с указанием сроков хранения».


В зависимости от значимости документов устанавливается срок хранения: 6 мес., 1г., 3 г., 5 л., 10 л., 15л., 50 л., 75 л..

Документы, поступившие из вышестоящих организаций (инструкции, методики, правила, решения и т.д.) хранятся до истечения их актуальности или замены новыми.

При истечении сроков хранения учитывается только год. День и месяц значения не имеют. Например: переписка за 1996 г. с трёх летним сроком хранения должна включиться в акт на уничтожение не раньше 01.01.2000г.


19.

К документам, передаваемым в архив, относятся:

  • Устав, учредительный договор, решение о создании общества;

  • Свидетельство о государственной регистрации;

  • Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

  • Положения о филиалах или представительствах общества;

  • Годовые отчёты

  • Документы финансовой отчетности

  • Протоколы общих собраний, заседаний

  • Акты проверок

  • Внутренние документы, утверждаемые общим собранием

  • Документы по личному составу

  • Другие документы.

  • Сроки хранения документов по личному составу (личные дела, личные карточки Т-2, книги учета сотрудников, лицевые с чета по зарплате) вычисляются по формуле 75 л. – «В», что означает 75 лет минус возраст работника, на которго составлении документ.


Документы делятся на три группы:

  1. предназначенные для архивного хранения.

  2. для уничтожения.

  3. для дальнейшего использования.


Документы 1 группы: на архивное хранение, требуют дополнительного оформления


- документы в деле располагаются в хронологическом порядке, если он не соблюдался в процессе формирования дел.

- Произвести нумерацию листов дела в правом верхнем углу простым карандашом

- Подшить в конце дела заверительный лист, в котором указано количество листов в деле

- на наиболее важные документы (по личному составу) составить внутренние описи дел, если они не были составлены ранее, и подшить их в начале дела. См .Приложение № 20

-переплести дело или прошить его в четыре прокола

-дополнительно указать на обложке дела количество листов согласно заверительному листу, срок хранения дела, уточнить заголовок и крайние даты дела.

Дела временного хранения (до 10 л. включительно) разрешается хранить в скоросшивателях без прошивки и нумерации листов и без уточнения крайних дат документов. Документы в подобных делах хранятся в прямой или обратной хронологической последовательности.


Все дела, переданные на архивное хранение делятся на две группы:

- дела по личному составу

- дела по основной деятельности учреждения.


На каждую группу дел составляются отдельные описи: см. Приложение № 21

Опись № 1 (дел по основной деятельности)

Опись № 1 л/с (дел по личному составу)

Опись составляется, как правило, на документы одного года, причём документы располагаются в ней по степени важности, например:

- в опись № 1 дела заносятся в последовательности: устав, протоколы собраний, заседаний, приказы по основной деятельности, перспективные, годовые планы и т.д.


20.

- в описи № 1 по личному составу дела располагаются в порядке: книга учета сотрудников, приказы по личному составу, личные дела и личные карточки, невостребованные трудовые книжки.

Допускается вносить в опись документы за несколько лет. В этом случае дела в описи разбиваются по годам и опись состоит из годовых разделов.

В конце каждой описи указывается цифрами и прописью количество включённых в не дел. Каждое дело получает порядковый номер, который проставляется на обложке соответствующего дела


На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт см . Приложение № 22

Только после передачи документов в архив разрешается производить уничтожение документов, включенных в акт

Документы постоянного хранения и по личному составу могут передаваться в госархивы только после проведения экспертизы их ценности в упорядоченном состоянии или при условии выделения ликвидируемой организацией государственному или муниципальному архиву необходимых средств на их обработку.








К практическому пособию по документационному

О0беспечению деятельности ДОУ









Приложение № 1 Не менее 15 мм





МДОУ «Детский сад № 00» ┌ ┐

ул. Клиническая, 20/24 Генеральному

директору

Саратов. Россия 410008 Саратовского

Агрегатного

Тел. (083) 528641 завода

В.М.Ипатову

ОКПО 56217834

ОКУД 0200200


01.02.2000 № 1-3/115


На № ____ от _____________

┌ ┐

О семинаре « ТЕМА»


Уважаемый Вадим Михайлович!


Приглашаем Вас принять участие в работе семинара «Тема», проводимого компанией «Название», который состоится

07.02.2000 в помещении школы-лицей №5 (Советская, 45). Начало семинара в 11.00. предполагаемая продолжительность 4 часа.

В программе семинара: рассмотрение вопросов по теме делопроизводство, механизация, и т.д.

Просим подтвердить участие в семинаре до 05.02 2000. заявку необходимо выслать по телефону (523486)

Приложение: 1. Программа семинара «Тема» на 1 л.

2. Программа выставки «Тема» на 3 л.


Председатель оргкомитета Личная подпись И.В.Нестеров


Майрина Мария Ивановна

523689


Отправлен курьером 02.02.2000 ФГУП САз

В дело № 1-8 Вх № 00052

Иванова Н.П. 02.02.2000 02.02.2000 15:35








Не

менее 15 мм

20 мм


Не менее 10-15 мм

Не менее 10 мм


Не менее 20 мм



Приложение № 2


МДОУ «Детский сад № 00»


_________________ №


┌ ┐┌ ┐


Приложение №3


^ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАТОВА


АДМИНИСТРАЦИЯ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА


ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ

_______________________________________________________________________

Россия, 410028, г. Саратов ┌ ┐

ул. М.Горького, 21

Тел. (845-2) 72-15-97,

26-56-69


______________________№ __________

На№______________________________


┌ ┐┌ ┐





Приложение № 4


МДОУ «Детский сад № 00»

_____________________________________________________________________________


ПРИКАЗ

      1. 35

О мероприятиях по благоустройству и

санитарной очистке территории ДОУ


Согласно приказу Отдела образования от 03.04.2004 № 56 «О санитарной очистке территории ОУ»


ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Еженедельно по четвергам проводить санитарный день; по пятницам – санитарный час.

  2. Старшему воспитателю ШаровойЕ.В.

2.1. Составить план мероприятий по благоустройству и санитарной очистке территории

ДОУ в срок до 06.04.2004

2.2. Составить график работы воспитателей в санитарный день.

2.3. Провести инструктаж по технике безопасности с педагогическим персоналом

07.04.2004

3. Завхозу Ивановой Е.Б.:

3.1. Подготовить необходимый уборочный инвентарь до 07.04.2004

3.2. Провести инструктаж по технике безопасности с техническим персоналом

06.04.2004

3.3. План мероприятий и график работ сдать в ХЭГ 07.04.2004.

4. Контроль за выполнением приказа возлагаю на старшего воспитателя ШаровуЕ.В.


Заведующая Подпись Л.В.Петрова


Приложение № 5

^ МДОУ ''ДЕТСКИЙ САД № 54 ''


ПРОТОКОЛ


15.09.2004 г. № 1

заседания родительского комитета

Председатель: Молчанова И.Г.

Секретарь: Виноградова Л.С.


Присутствовали: все члены родительского комитета.

Приглашены: заведующая Л.В.Петрова

^ ПОВЕСТКА ДНЯ


  1. О знакомстве новых членов с Положением ''О Родительском комитете''

  2. О распределении обязанностей и перевыборы председателя родительского комитета.

  3. Об утверждении плана работы родительского комитета на новый учебный год.


СЛУШАЛИ:

Л.В.Петрова ознакомила с Положением ''О родительском комитете'' и задачах работы с родителями детского сада.


ВЫСТУПИЛИ:

Молчанова И.Г. предложила освободить её от должности председателя и

внесла предложение по выбору председателем Багдасарян С.Б.


Багдасарян С. Б. ознакомила с планом работы на 2004/2005 учебный год.


РЕШИЛИ:


  1. Утвердить председателем Багдасарян С.Б.

  2. Утвердить план работы родительского комитета.

  3. Заседания родительского комитета проводить 1 раз в квартал



Секретарь Виноградова


Приложение № 6


МДОУ «Детский сад № 54» УТВЕРЖДАЮ


АКТ Заведующая

12.12.2001 № 6 Подпись А.И.Маркина

Списания материалов 21.12.2001


В связи с износом и пришедшим в негодное состояние материалов комиссия в составе:

Председатель заведующая А.И.Маркина

Члены комиссии: воспитатель О.И. Иванова

завхоз С.И. Петрова

бухгалтер О.В.Трофимова

председатель профкома В.Н.Яшина

составили настоящий акт в том, что в результате износа списываются:

простынь детская – 25 шт

наволочка - 18 шт

полотенце - 20 шт

Все материалы были порваны и сданы на ветошь для мытья столов.


Председатель комиссии Подпись А.И.Маркина

Члены комиссии Подпись О.И. Иванова

Подпись С.И. Петрова

Подпись О.В.Трофимова

Подпись В.Н.Яшина


Приложение № 7


МДОУ «Детский сад № 00» Начальнику отдела

образования

М.И.Ипатовой

Докладная записка


21.04.2001

О приостановки работы ДОУ


В связи с аварией прекращена подача

холодной воды МУП «Водоканал» 21.04.2001 с 17.00.

Прошу Вас разрешить приостановку работы ДОУ

22.04.2001 до восстановления водоснабжения ДОУ.


Заведующая Подпись М.И.Маркина


Приложение № 8


МДОУ «Детский сад № 00»


Депутату Саратовской

Клиническая, 20/24 Областной думы

Саратов, Россия, 410054 С.П.Аржанову

Тел. 527155


20.10.2001

О финансовой помощи ДОУ


Уважаемый Сергей Петрович!


В МДОУ «Детский сад № 00» пришли в непригодное состояние

детские стульчики и столы, бюджетного финансирования не хватает. Просим ВАС оказать финансовую помощь на приобретение необходимой мебели стоимостью 15 тысяч рублей.

Мы рассчитываем на Вашу помощь и дальнейшее сотрудничество


С уважением Подпись Л.В.Петрова


Приложение № 9


Начало письма может иметь следующие варианты обращения:

  • «Уважаемый Игорь Леонидович!»;

  • «Господин Зорин!»;

  • «Игорь Леонидович!»;

  • «Уважаемый господин Зорин!»;

  • «Уважаемые господа!»; (употребляется, когда неизвестны имена получателей письма);


Большинство писем продолжается далее словами:

  • «В связи с …»;

  • «Согласно приказу от … №…»;

  • «Нами рассмотрены Ваши предложения»;

  • «В соответствии с вашей просьбой…» и т.д.


Если в заголовочной части письма-ответа заполнен реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа», то не следует повторять ссылку на документ в тексте письма.


В письмах используют следующие формы изложения:

  • от первого лица множественного числа (« направляем на согласование», «просим рассмотреть»);

  • от первого лица единственного числа («прошу перечислить», «считаю необходимым»)

  • от третьего лица единственного числа («банк не может согласиться», «компания не возражает»)

В зависимости от вида письма при составлении текста используются следующие обороты:


<< предыдущая страница   следующая страница >>