velikol.ru
  1 ... 2 3 4 5 6

^ МДОУ «Детский сад № 00»


ПРИКАЗ

      1. № 5 л/с

Об увольнении Петрова А.И.


УВОЛИТЬ:

Петрова Александра Ивановича, рабочего комплексной уборки территории, с 21.11.2001 по собственному желанию. Пункт 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации


Основание: заявление Петрова А.И. от 09.11.2001.


С приказом ознакомлен: Петров 21.1.2001


Заведующая Подпись И.О.Фамилия


______________________________________________________________________


О приёме Сидорова Г.И.


ПРИНЯТЬ:

Сидорова Геннадия Ивановича на должность сторожа с 01.12.2001 с окладом по штатному расписанию


Основание: трудовой договор от 01.12.2001 № 21


С приказом ознакомлен: Сидоров Г.И. 01.12.201


Заведующая Подпись И.О.Фамилия


Приложение № 17




^ ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

00.00.2001

документов дела №



№ п/п

Номер

документа

Дата документа

Заголовок документа

№ № листов дела

Примечание




















Итого:___________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________________________

(цифрами и прописью)


Должность Подпись И.О.Фамилия




Приложение № 18


ЖУРНАЛ

^ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ




документа


Дата документа

Автор-отправитель

Исходящий



Краткое

содержание

(заголовок)

Исполни-

тель

Под-

пись


Срок

испол

нения

Приме

чание

1.


2.

04.01.2004


…………

Отдел

обра-ования


………….

1 /01-01


…………

Дата поступ-

ления

21.12.2001

Приказ

О соблюдении теплового режима


22.12.2001

Завхоз

Иванова П.В.


……………












ЖУРНАЛ

^ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ


№№

п/п

Адресат

(кому)

Краткое содержание

(заголовок)

Исполнитель

№ дела

Примечание

1.

2.

3.

4.

5.

6.

52.


53.

Приемная депутата

Аржанова С.П.


…………………

Дата документа

15.05.2004

Об оказании финансовой помощи


27.06.2004

Заведующая

И.О.Фамилия


……………….

02-05


02-05






Приложение № 19 УТВЕРЖДАЮ

Заведующая МДОУ «Детский сад № 00»

__________________ Л.В.Петрова

«_______» _______________ 2004г.


^ ИНДИВИДУАЛЬНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Муниципального Дошкольного Образовательного учреждения «Детский сад № 00»

На 2004 г.

Индекс дел

Наименование

Срок хранения



01 – 01


01 – 02


01 – 03


01 – 04


01 – 05


01 – 06


01 – 07


01 – 08


01 – 09


01 – 10


01 – 11


01 – 12


01 – 13


01 – 14


01 – 15


01 – 16


01 – 17


01 – 18


01 – 19


01 – 20



^ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ:


Распорядительные документы вышестоящих организаций.

Журнал их регистрации.


Учредительные документы.


Книга движения детей. Личные дела детей. Договор с родителями.


Ведомости расчёта оплаты за содержание детей в ДОУ.


Журналы инструктажа по охране труда и ТБ.


Документация по охране труда.


Документация по противопожарной безопасности.


Документация по электробезопасности.


Локальные акты ДОУ.


Положения.


Нормативные документы.


Журнал учёта выходящей документации.


Материалы по аттестации педагогических работников ДОУ.


Протоколы родительских собраний и материалы работы с родителями.


Протоколы собраний трудового коллектива и АГС.


Документация по работе Попечительского Совета.


Акты, справки о проверке ДОУ.


Материалы по аттестации ДОУ.


Материалы по охране прав детства


Материалы по ГО и ЧС




5 лет


5 лет после замены

10 лет; 5 лет после замены


1 год


Постоянно


Постоянно


Постоянно


Постоянно


3 года


3 года после замены

До замены


постоянно


3 года


3 года


3 года


3 года


5 лет


5 лет


3 года


Постоянно




Индекс дел

Наименование

Срок хранения



02 – 01


02 – 02


02 – 03


02 – 04


02 – 05


02 – 06


02 – 07


02 – 08


02 – 09


02 – 10


03 – 01


03 – 02


03 – 03


03 – 04


03 – 05


03 – 06


03 – 07


03 – 08


03 – 09


03 – 10


03 – 11


03 – 12


03 – 13


03 – 14


^ МЕТОДИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ:


Протоколы педсоветов и материалы к ним


Годовой план


Программы, выбранные коллективом


Картотека схем наблюдений и анкет


Оперативный контроль за деятельностью персонала ДОУ


Материалы по планированию в/о работы


Материалы по передовому опыту


Материалы по диагностики


Материалы по здоровому образу жизни


Материалы по предупреждению травматизма и безопасной жизни детей


^ МЕДИЦИНСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ:


Личная медицинская карта ребёнка


Журнал постановки Р. Манту


Карта профилактических прививок Ф – 63


Журнал регистрации инфекционных заболеваний Ф – 060


Экстренное извещение об инфекционных заболеваниях


Контрольная карта диспансерного наблюдения Ф – 030


Журнал учёта санитарно-просветительной работы Ф – 038


Книга записей санитарного состояния ДОУ


Бракеражный журнал готовой продукции


Бракеражный журнал сырой продукции


Журнал обследования на гельминты


Журнал «Здоровье»


Журнал «Антропометрия»


Журнал подсчёта калорийности




3 года


3 года


До замены новыми

3 года


3 года


3 года


3 года


3 года


До замены


До замены


10 лет


1 год


5 лет


3 года


1 год


5 лет после снятия с учёта


1 год


3 года


1 год


1 год


1 год


1 год


1 год


1 год




Индекс дел

Наименование

Срок хранения


03 – 15


03 – 16


03 – 17


03 – 18


03 – 19


03 – 20


03 – 21


04 – 01


04 – 02


04 – 03


04 – 04


04 – 05


04 – 06


04 – 07


04 – 08


04 - 09


05 – 01


05 – 02


05 – 03


05 – 04


05 – 05


05 – 06


05 – 07


05 – 08


Журнал учёта бакпрепаратов


Журнал учёта движения детей


Журнал осмотра детей узкими специалистами


Журнал учета медосмотра сотрудников


План работы медицинского кабинета


Табель посещаемости детей ДОУ


Журнал санитарно-гигиенического состояния ДОУ


^ КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ:


Личные дела сотрудников


Трудовые книжки


Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним


Книга приказов по личному составу


Книга приказов по основной деятельности


Журнал регистрации трудовых договоров


Книга движения кадров


Заявления сотрудников, родителей, докладные


Кадровые бланки


^ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ:


Технический паспорт ДОУ и техническая документация


Журнал учёта расхода тепло-водо-электроресурсов


Инвентарный список основных средств и малоценного инвентаря


Книга учёта инвентаря по группам


Журнал учёта расхода моющих средств и хоз. Инвентаря


Журнал заявок продуктов питания


Табель учёта посещаемости детей


Накопительная ведомость расхода продуктов питания



1 год


10 лет


Постоянно


Постоянно


1 год


Постоянно


Постоянно


75 лет


50 лет или до востребования

50 лет


75 лет


3 года


1 год


Постоянно


Постоянно


1 год


1 год


3 года


3 года


Постоянно


1 год


1 год




Индекс дел

Наименование

Срок хранения


05 – 09


05 – 10


05 – 11


05 – 12


05 – 13


05 – 14


Документация по организации питания в ДОУ


Журнал учёта рабочего времени


Штатное расписание, тарификация, смета


Статотчёт


Бухгалтерские бланки


^ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ:


Номенклатура дел ДОУ




До замены


1 год


10 лет


5 лет


Постоянно


До замены



Заведующая Л.В.Петрова


Итоговая запись о количестве дел, заведённых в 2004 г.


Всего: 74 (семьдесят четыре) дел


Заведующая Л.В.Петрова


Приложение № 20




^ ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ ДЕЛА № 2

00.00.2001


В дело подшито и пронумеровано 45 (сорок пять) листов,

(цифрами и прописью)

в том числе: пропущенные номера___________________________________________

+ листов внутренней описи __________________________________________


Должность составителя

заверительного листа Подпись И.О.Фамилия




Приложение № 21




МДОУ «Детский сад № 00»

УТВЕРЖДЕНА

Протоколом ЭК

от 00.00.2001 №

^ ОПИСЬ № 1

      1. За __1997 __год




№ п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Дата дела

Количество

листов в деле

Примечание

1.


2.

01-01


01-02

Устав

МДОУ «Детский сад № 00»


Приказы по о/д

1997


1997

12


120






В опись включено: 2 (два) дела с № 1 по № 2

(цифрами, прописью)


Заведующая Подпись И.О.Фамилия

Итоговую запись к разделу описи за ________________ год заверяю

Председатель ЭК Подпись И.О.Фамилия




Приложение № 22


МДОУ «Детский сад № 00» УТВЕРЖДАЮ

АКТ Заведующая

10.01.2001 № 3 Подпись И.О.Фамилия

О выделении документов к 10.01.2001

уничтожению М.П.


Н а основании «Перечня документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», М.1998 г.

Экспертной комиссией отобраны к уничтожению как не имеющие практического значения и ценности документы:


№ п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Количество дел

Срок хранения и №№ статей по перечню

Примечание

1.


2.

Переписка с внешними организациями (исх)


…………………….

1995 – 1997


…………..

3


………….

3г. ст.1017


………..



…………..



Итого __________________________________ дел за _________________годы

(цифрами и прописью)


Описи дел за ______________ годы утверждены руководителем учреждения


Председатель ЭК Подпись И.О.Фамилия

Члены ЭК Подпись И.О.Фамилия


Используемая литература:



  1. Дик Н.Ф. Настольная книга руководителя дошкольного образовательного учреждения. - Ростов н/Д: «Феникс» 2005. – 384с

  2. Маневцова Л.М. Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении. Учебное пособие - Москва АСАDЕМА 2004

  3. Санкина Л.В. Новые правила заполнения трудовых книжек. – М.

^ МЦФЭР 2004-11-2

  1. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство. – М.: «Проспект», 2000. – 80с

  2. Стенюков М.В. Документы, делопроизводство. – М.: «Издательство ПРИОР», 2000. – 114с

  3. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. - М.: «Издательство ПРИОР», 2001. – 114с

  4. Честнова Н.Ю. Настольная книга для заведующей. – Ростов н/Д: «Феникс» 2004. – 640с

  5. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2002.

– 192с

  1. Юдина С.М. Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении. Практическое пособие. – М.: Айрис-пресс, 2004. – 120 с.



О документации детских дошкольных

учреждений


^ Приказ Министерства народного образования

РСФСР от 20 сентября 1988 г. М 41

(Извлечение)

Решение задачи кардинального улучшения качества дошкольного воспитания во многом зависит от дальнейшей демократизации воспитательного процесса, создания условий для творческого, новаторского труда воспитателей, повышения их ответственности за результаты воспитания и развития детей. До недавнего времени инициатива и самостоятельность педагогических работников дошкольных учреждений сдерживались жесткой регламентацией их деятельности, требованиями многочисленных планов, справок, информаций. Это отвлекало воспитателей и руководителей детских садов от непосредственной работы с детьми и в определенной мере снижало их ответственность за выполнение должностных обязанностей. В связи с этим Министерство сократило количество номенклатурной документации по дошкольным учреждениям начиная с 1959 года по 1985 год.

В целях установления строгого порядка ведения документации в дошкольных учреждениях с учетом требований пере стройки системы народного образования приказываю:

1. Утвердить «номенклатуру дел детского дошкольного учреждения» (прилагается).

2. Установить следующую педагогическую номенклатуру детских дошкольных учреждений:

для воспитателей и музыкальных руководителей — план воспитательно-образовательной работы с детьми надень или неделю по их учреждению. Кроме того, для воспитателей — ежедневное ведение табеля посещаемости детей;

для старшего воспитателя — план работы с воспитателями на месяц или неделю.

При этом планирование своей работы воспитатели, музыкальные руководители, старшие воспитатели ведут в произвольной форме. Записи наблюдений за педагогическим процессом старшими воспитателями и заведующими ведутся в удобной для них форме, и данная документация не является обязательной для представления вышестоящим органам.

Медицинская и финансовая документация детского дошкольного учреждения ведется медицинскими работниками и администрацией согласно нормативным документам соответствующих ведомств.


Заместитель министра Д.М. Забродин


Приложение 1


<< предыдущая страница   следующая страница >>